Filtrování – filtry na serveru

Obsah článku v kostce:

Filtry (pravidla) – automatizovaná práce s poštou

Filtr slouží k automatické práci s poštou. Nastavení užitečných filtrů není příliš složité a s trochou logiky to zvládne každý. Při vytváření nového filtru (pravidla) projdete dvěma kroky.

1. Nastavení podmínek – kdy se má filtr aplikovat.
2. Nastavení akcí – co se má se zprávou stát, pokud filtr podmínce vyhovuje.

Jednotlivé filtry mají nastavenu prioritu (pořadí, v jakém budou aplikovány). Lze zvolit, zda v případě vyhovění podmínce filtru mají být i další filtry aplikovány či ignorovány. Filtr může vypadat například takto:

1. filtr – podmínka: vždy když přijde nový e-mail, akce: smazat

O užitečnosti tohoto filtru můžeme s úspechem pochybovat, ale pro ilustraci je dostačující. Pomocí filtrů může uživatel vyvádět s e-maily psí kusy.

• Odeslat automatickou odpověď – raději napoužívat. Je-li automatická odpověď nevhodně nastavena ve dvou mailboxech, může nastat odesílací peklo. Oba servery neustále posílají automatické odpovědi až do zahlcení. To lze ošetřit vhodným nastavením (jedna automatická odpověď na jednu e-mailovou adresu v nějakém rozumném časovém intervalu – například 10 minut).
• Pomocí filtrů rozeznávat nevyžádanou poštu (spam) a rovnou ji likvidovat.
• Roztřídit na serveru poštu do příslušných složek dle adresy odesílatele.
• Přeposílat poštu na jinou adresu nebo adresy.
• Přeposílat e-maily jen z určité adresy, domény či s určitým slovem v předmětu e-mailu.

K čemu je dobré přeposílat?

Přeposílání pošty lze využít různě. Například pro

• Upozornění na příchozí zprávu (například na mobilní telefon). Pomocí filtrování lze nastavit upozornění jen na e-maily od důležitých osob.
• Rozesílání příchozí zprávy více lidem – například společný e-mail divadla – e-mail je přeposlán na pracovní e-maily řediteli, managerovi a produkčnímu.
• Přeposílání soukromých zpráv z firemního na soukromý e-mail.
• Další využití najde každý dle svých potřeb.

Nejpoužívanější bývá upozorňování na mobil (přijde SMS zpráva s upozorněním) a rozesílání zprávy z jednoho e-mailu více uživatelům (vlastně jednoduchá e-mailová konference).

Závěr

Filtr může výborně sloužit, nebo napáchat mnoho škody. Záleží na tom, co dostane za úkol. Při vytváření filtrů si uvědomte, že počítač je jen rychlý blbec. Logiku a myšlení musíte dodat sami.

Odkazy

• Co je to e-mail (www.abowe.brbla.net)

Rekapitulace – jak nepřijít o nervy:

• Filtry se aplikují jeden po druhém, jejich pořadí lze změnit.
• Lze ovlivnit, zda po vyhovění podmínkám jednoho filtru se mají aplikovat filtry další.
• Filtr dělá to, co nastavíte, ne to co chcete aby dělal. Snažte se, aby to co chcete a to co nastavíte bylo totožné, jinak se budete divit.
• Automatickou odpověď raději nepoužívejte, může být zdrojem problémů. Nebo Vás opravdu těší, když Vám obratem přijde odpověď typu:

  "Na Váš dotaz odpovím co nejrychleji. Toto je automatická odpověď, neodpovídejte na ni, prosím. Děkuji."

• Při přeposílání na mobil si zjistěte, zda a jak je služba zpoplatněna. Mohli byste sáhnout i hluboko do peněženky.

Uveřejněno: 15.11.2005, 15:27
Poslední aktualizace článku: 04.03.2014, 11:36:00

E-mail Abowe project - Copyright © 2003 – 2024   Brbla